Услуги

Распознавание документов и счетов для учета и CRM

Входящие счета, накладные и акты превращаются в проверенные записи учета, а не в ручной ввод

Обсудить задачу
01

Когда это полезно

Бухгалтер и менеджер переносят реквизиты, суммы и номенклатуру из PDF и сканов руками, а ошибки всплывают при сверке. Распознавание само по себе задачу не решает: нужны правила проверки, сопоставление контрагентов и номенклатуры и понятная очередь спорных документов

02

Как устроен прием заявок на этом сайте

  • ФормаЗаявка уходит в amoCRM через наш сервер, а не напрямую из браузера
  • ПроверкиФормат контакта, защита от повторов и честный ответ о доставке
  • ЧатКонтакты из чата сохраняются к сделке после первого сообщения

Посмотреть форму →

03

Как устроим работу

  1. Образцы

    Собираем реальные документы разных поставщиков, размечаем поля и договариваемся, что считать ошибкой

  2. Пайплайн

    Распознавание, проверка полей по правилам, сопоставление с контрагентами и номенклатурой, очередь на ручную проверку спорных

  3. Передача

    Проверенные записи уходят в учетную систему или CRM со ссылкой на исходный документ; повторная загрузка не создает дублей

04

Что получаете

  • Правила извлечения и проверки для ваших типов документов
  • Очередь спорных документов с причинами и быстрой правкой
  • Передача в учет или CRM по согласованной схеме полей
  • Отчет точности на ваших документах до запуска

Как проверим результат

  • Точность считаем на вашей выборке документов, а не на демо-примерах
  • Каждое спорное значение попадает в очередь, а не в учет
  • Повторная загрузка того же документа не создает дубль
05

От чего зависят стоимость и сроки

На оценку влияют число типов документов и поставщиков, качество сканов, правила проверки и целевая система. Расходы на модели распознавания считаем отдельно и показываем на выборке

Диагностика с фиксированной ценой, смета этапа после нее, демо после каждого спринта. После любого этапа можно остановиться — результат остается у вас. Подробнее в «Анатомии цены»

FAQ

Перед началом

01Чем это отличается от готового сервиса распознавания?

Готовый сервис отдает поля. Мы добавляем проверку по вашим правилам, сопоставление справочников и передачу в учет, то есть ту часть, где и теряется время

02Нужна ли ручная проверка после запуска?

Да, для спорных документов. Цель не убрать человека, а показывать ему только то, что требует решения

03С какими системами учета работаете?

С теми, у которых есть API или понятный обмен файлами. Границы обмена фиксируем до начала работ

Далее