Распознавание документов и счетов для учета и CRM
Входящие счета, накладные и акты превращаются в проверенные записи учета, а не в ручной ввод
Обсудить задачуКогда это полезно
Бухгалтер и менеджер переносят реквизиты, суммы и номенклатуру из PDF и сканов руками, а ошибки всплывают при сверке. Распознавание само по себе задачу не решает: нужны правила проверки, сопоставление контрагентов и номенклатуры и понятная очередь спорных документов
Как устроен прием заявок на этом сайте
- ФормаЗаявка уходит в amoCRM через наш сервер, а не напрямую из браузера
- ПроверкиФормат контакта, защита от повторов и честный ответ о доставке
- ЧатКонтакты из чата сохраняются к сделке после первого сообщения
Как устроим работу
Образцы
Собираем реальные документы разных поставщиков, размечаем поля и договариваемся, что считать ошибкой
Пайплайн
Распознавание, проверка полей по правилам, сопоставление с контрагентами и номенклатурой, очередь на ручную проверку спорных
Передача
Проверенные записи уходят в учетную систему или CRM со ссылкой на исходный документ; повторная загрузка не создает дублей
Что получаете
- Правила извлечения и проверки для ваших типов документов
- Очередь спорных документов с причинами и быстрой правкой
- Передача в учет или CRM по согласованной схеме полей
- Отчет точности на ваших документах до запуска
Как проверим результат
- Точность считаем на вашей выборке документов, а не на демо-примерах
- Каждое спорное значение попадает в очередь, а не в учет
- Повторная загрузка того же документа не создает дубль
От чего зависят стоимость и сроки
На оценку влияют число типов документов и поставщиков, качество сканов, правила проверки и целевая система. Расходы на модели распознавания считаем отдельно и показываем на выборке
Диагностика с фиксированной ценой, смета этапа после нее, демо после каждого спринта. После любого этапа можно остановиться — результат остается у вас. Подробнее в «Анатомии цены»
Перед началом
01Чем это отличается от готового сервиса распознавания?
Готовый сервис отдает поля. Мы добавляем проверку по вашим правилам, сопоставление справочников и передачу в учет, то есть ту часть, где и теряется время
02Нужна ли ручная проверка после запуска?
Да, для спорных документов. Цель не убрать человека, а показывать ему только то, что требует решения
03С какими системами учета работаете?
С теми, у которых есть API или понятный обмен файлами. Границы обмена фиксируем до начала работ